Algemene Voorwaarden by Light Studio – Fotoservices

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende termen de betekenis waarnaar wordt verwezen:
– Aw: Auteurswet 1912
– Fotografisch werk: fotografisch werk als bedoeld in artikel 10 lid 1 negende lid van de Aw of andere onder de Aw vallende werken die daarmee kunnen worden gelijkgesteld.
– Fotograaf: de gebruiker in de zin van artikel 6 Boek 231 van het Burgerlijk Wetboek.
– Wederpartij: de wederpartij in de zin van artikel 6:231 Burgerlijk Wetboek.
– Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking als bedoeld in artikel 1 juncto de artikelen 12 en 13 van de Aw.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een Fotograaf en Wederpartij, waaronder aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na beëindiging van een overeenkomst, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.

3. Prijs, Aanbetaling en Betaling

3.1 Prijsbepaling: Indien geen prijs is overeengekomen, stelt de Fotograaf de prijs vast op basis van redelijkheid en billijkheid, rekening houdend met de omvang van het gewenste gebruik door de Wederpartij.

3.2 Meerwerk: Eventuele noodzakelijke kosten en/of meerwerk komen voor rekening van de Wederpartij.

3.3 Aanbetaling: Voor elke fotosessie is een aanbetaling van 50% van het totale bedrag verplicht. Deze aanbetaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, maar uiterlijk vóór de datum van de fotosessie.

3.4 Betalingstermijn: Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

3.5 Annuleringsbeleid:
– Indien de Wederpartij de fotosessie annuleert tot 7 dagen voor de geplande datum, wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
– Bij annulering meer dan 7 dagen voor de geplande fotosessie, kan de aanbetaling worden gerestitueerd of worden gebruikt als aanbetaling voor een toekomstige sessie, naar keuze van de Wederpartij.

3.6 Verzuim: Indien de Wederpartij niet tijdig betaalt, is deze automatisch in verzuim en wordt wettelijke rente plus 2% (voor niet-commerciële transacties) of 8% (voor commerciële transacties) in rekening gebracht. De Fotograaf heeft daarnaast het recht om bijkomende juridische kosten te verhalen.

3.7 Opschorting: Elk gebruik van het Fotografisch Werk is verboden totdat de Wederpartij alle openstaande facturen volledig heeft voldaan.

4. Factuur en Betaling

4.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 genoemde termijn heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en dientengevolge wettelijke rente plus 2,00% (voor niet-commerciële transacties) of 8,00% (voor commerciële transacties) verschuldigd te zijn.

4.3 Indien de Wederpartij tekortschiet in enige van zijn verplichtingen uit de overeenkomst, waaronder begrepen enige inbreuk op het auteursrecht, is hij aansprakelijk voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die de Fotograaf maakt bij het verkrijgen van betaling.

4.4 Elk gebruik van het Fotografisch werk, in welke vorm dan ook, is verboden totdat de Wederpartij eventuele openstaande facturen van de Fotograaf heeft betaald.

5. Klachten

Klachten over het geleverde Fotografisch werk dienen zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen tien werkdagen na levering, schriftelijk/per e-mail aan de Fotograaf te worden gemeld. De Fotograaf heeft het recht het afgekeurde werk binnen een redelijke termijn te vervangen door goed werk, tenzij de Wederpartij hierdoor onevenredige schade wordt toegebracht.

6. Commissie

6.1 De Fotograaf is gerechtigd om naar eigen technisch en creatief inzicht werkzaamheden uit te voeren die niet expliciet in een opdrachtovereenkomst zijn omschreven.

6.2 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij, om welke reden dan ook, zijn voor rekening van de Wederpartij en worden pas door de Fotograaf doorgevoerd nadat een aparte offerte voor de meerkosten door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en geretourneerd aan de Fotograaf.

6.3 In geval van opzegging van een overeenkomst van opdracht door de Wederpartij, op welke wijze dan ook, tijdstip en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Bij opzegging is een niet-professionele opdrachtgever slechts een redelijkerwijs bepaald deel van de vergoeding verschuldigd, rekening houdend met de reeds verrichte werkzaamheden.

7. Auteursrecht

Het copyright van de Fotografische Werken berust bij de Fotograaf.

8. Licentie

8.1 Toestemming tot gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per e-mail verleend in de vorm van een licentie, waarvan de aard en omvang door de Fotograaf wordt omschreven in de aanbieding en/of de bevestiging van de opdracht en/of de desbetreffende factuur.

8.2 Indien de reikwijdte van de licentie niet nader is omschreven, strekt deze zich nimmer verder uit dan het recht op éénmalig gebruik, in oorspronkelijke vorm en voor een doel, oplage en wijze zoals door partijen bij het aangaan van de overeenkomst met de interpretatie van de Fotograaf.

8.3 Exclusief gebruik dient altijd uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde gebruiksrecht.

8.4 Het is de Wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven gebruiksrecht aan derden over te dragen, tenzij de Fotograaf daar vooraf schriftelijke toestemming voor heeft verleend.

8.5 Tenzij anders is overeengekomen, is de Wederpartij niet gerechtigd sublicenties aan derden te verlenen.

9. Inbreuk op het auteursrecht

9.1 Elk ongeoorloofd gebruik van een Fotografisch werk wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

9.2 Elke inbreuk geeft de Fotograaf het recht om een vergoeding te vorderen van ten minste driemaal de licentievergoeding die de Fotograaf gewoonlijk in rekening brengt voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

10. Verwijzing naar naam en persoonlijkheidsrechten

10.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij het gebruikte Fotografisch werk te worden vermeld of elders in de publicatie te worden opgenomen met verwijzing naar het Fotografisch werk.

10.2 Bij verveelvoudiging of openbaarmaking van een Fotografisch werk zal de Wederpartij te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf in acht nemen conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw.

10.3 Bij enigerlei inbreuk op de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf ex artikel 25 Auteurswet, waaronder begrepen het recht om genoemd te worden, is de Wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk type van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

11. Aansprakelijkheid en rechten van derden

11.1 Indien derden een vordering jegens de Fotograaf en/of Wederpartij melden of indienen met betrekking tot het Werk, zullen de Wederpartij en de Fotograaf in onderling overleg bepalen of zij verweer gaan voeren en hoe.

11.2 De Fotograaf is jegens de Wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit het gebruik en openbaarmaking van het Werk, behoudens grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.

11.3 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in ieder geval beperkt tot het factuurbedrag dan wel, indien en voor zover het verzekerde schade betreft, tot het bedrag van het door de verzekering daadwerkelijk uit te keren bedrag.

12. Faillissement/surseance van betaling

De Fotograaf en de Wederpartij zijn ieder gerechtigd de overeenkomst te ontbinden met onmiddellijke ingang in geval van faillissement of surseance van betaling van de Wederpartij. In geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht om de licentie te beëindigen.

13. Rechts- en forumkeuze

13.1 Op alle zaken die in deze algemene voorwaarden worden geregeld, is Nederlands recht van toepassing.

13.2 Ieder geschil omtrent de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsverhouding tussen de Fotograaf en de Wederpartij zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.